To-Do — la lista che non ti schiaccia

Il widget To-Do è una lista costruita su un'idea: il motivo per cui una cosa non viene fatta quasi mai è che te ne sei dimenticato. È che iniziarla costa più di quello che hai adesso. Perciò ogni funzione qui dentro serve ad abbassare quel costo.

Aggiungere un'attività

Scrivi nel campo Aggiungi un'attività… in cima al widget e premi Invio. Questo è il minimo assoluto — un titolo, nient'altro obbligatorio.

Poi clicca l'attività per aprirla e riempi quello che ti serve:

• Scadenza — una data e, se vuoi, un'ora.
• Energia — Bassa (stanco) / Media (normale) / Alta (concentrazione piena).
• Tempo — 2 min (veloce) / Rapida (meno di 30 min) / Lunga (lavoro profondo).
• Progetto — raggruppa attività collegate. I progetti si creano dalla scheda Progetti.
• Passi — sottoattività, una riga alla volta.
• Allegati — fino a 5 file per attività, 10 MB l'uno.

Energia e tempo sono il punto

Etichettare un'attività "energia bassa, 2 minuti" non è burocrazia. È quello che ti permette di aprire la lista in un pomeriggio storto e vedere subito quali tre cose riesci davvero a fare — invece di leggere venti titoli che sembrano tutti ugualmente impossibili.

Le stesse due etichette alimentano la scelta di "una cosa adesso" nel Cockpit, quindi compilarle migliora quello che l'app ti propone.

Big 3

Big 3 di oggi è la sezione in cima: al massimo tre priorità per la giornata, che si azzerano ogni mattina.

Tre è un tetto rigido, ed è voluto. Un elenco di quindici "priorità" è un elenco di zero priorità; tre è un numero che ti sta in testa, e finirle è una giornata che è contata.

Premi Aggiungi nell'intestazione delle Big 3 per promuoverci un'attività.

Viste e filtri

• Tutte — tutto quello che è attivo.
• In arrivo — le attività senza progetto.
• Progetti — raggruppate per progetto.
• Prima o poi — parcheggiate. Non è una bocciatura, è una mensola: usa Sposta in Prima o poi su tutto ciò che è reale ma non adesso, e Rendi attiva quando torna il momento.

Quando un'attività non parte

Tre strumenti, in ordine crescente di disperazione:

chunk-it — premilo su un'attività e l'AI la spezza in una manciata di passi abbastanza piccoli da poter cominciare. "Preparare la presentazione del Q3" diventa "apri il documento e rileggi la scaletta", "scrivi il primo paragrafo (5 min)", e così via. Premi Rispezza se la divisione non ti serve. Vedi Le funzioni AI.

Fai questa adesso — apre la modalità focus: un'attività sullo schermo, tutto il resto nascosto, con Avvia Pomodoro e Salta.

Spin — quando non riesci a scegliere, sceglie lui. È per i momenti in cui il decidere è tutto il blocco.

Attività ferme

Un'attività che nessuno tocca da un po' riceve una domanda sommessa: Ancora importante? Due risposte — Oggi (si sposta su oggi) o Archivia, senza sensi di colpa.

Quella formula è la funzione. Una lista che tiene in cima, in rosso, una cosa di quattro mesi fa ti insegna a smettere di guardare la lista. Poter lasciar andare le cose senza una penalità è ciò che la mantiene leggibile.

Mettere un'attività in calendario

Apri un'attività e premi Aggiungi al calendario. Scegli il giorno, l'ora di inizio, quanto dura e su quale calendario; l'evento viene creato e l'attività risulta pianificata.

Serve prima l'etichetta Tempo dell'attività — l'app non indovina quanto dura il tuo lavoro.

Fatte e non fatte

Spunta la casella per completare un'attività. Il Cockpit conta quelle chiuse oggi, e l'intestazione del widget mostra "{n} fatte oggi" — l'unico contatore dell'app che sale invece di scendere.